Saturday, June 13, 2009

Propuesta para el gobierno: Facturación online sin necesidad de ser autónomo

Actualización 2013-01-22: Creada una campaña en Change.org Facturación online sin necesidad de ser autónomo Actualmente sólo hay dos modos legales para facturar:
  1. Tener una empresa
  2. Ser autónomo
Pero, ¿qué puedes hacer en caso de tener que facturar un trabajo esporádico? Ejemplos de estos trabajos podrían ser:
  • Estoy en paro y no encuentro trabajo. He encontrado una oportunidad para pintar las oficinas de una empresa. Pero no puedo hacerlo porque me exigen una factura.
  • Soy un profesional con trabajo estable y tengo cierta experiencia, lo cual hace que de vez en cuando me ofrezcan trabajos esporádicos de otras empresas. No puedo hacerlos porque tendría que emitir una factura.
  • Estoy trabajando como empleado de una empresa. Pero ahora estoy pensando en tener mi propio negocio y hacerme autónomo. El problema es que no estoy seguro del paso. Me vendría muy bien poder facturar unos cuantos trabajos sin darme de alta en autónomos para poder probar antes de dar el gran paso.
No hay manera legal de facturar si no eres autónomo o tienes una empresa. Existe cierto vacío legal con facturaciones menores de 3000€ a la misma empresa durante el mismo año. Este vacío es el que la gente suele usar para facturar esos trabajos esporádicos. Pero claro, esto forma parte de la economía sumergida y además la gente lo hace sin estar seguro de su legalidad.

Parece sensato que se pudiera facturar trabajos puntuales de modo legal y simple. Esta es la razón de mi propuesta.

Sistema oficial de facturación on-line para trabajos esporádicos

La idea es que Hacienda cree una página web donde hacer facturas usando tu DNI. En estas facturas deberías indicar los conceptos y su IVA. Una vez emitida la factura, está queda registrada en Hacienda, con lo cual el IVA cobrado será incluido en tu siguiente declaración de la renta.

Ejemplo: Quiero facturar 4000 € por pintar una oficina. Voy a la página web de hacienda, me autentifico, y pongo como concepto 4000 € por pintar la oficina más el 16% del IVA. Total, 4640 €. Grabo mi factura y la imprimo para presentársela a mi cliente. En la declaración de la renta del año siguiente Hacienda automáticamente incluirá en mi borrador los 640 € del IVA que tengo que devolver por la factura (No estoy seguro de la cantidad ya que no soy un experto en contabilidad).

El sistema, por simplicidad, no permitiría desgravarte el IVA de tus gastos. Por ejemplo, el IVA de las facturas por la pintura. Está sería una desventaja frente un autónomo, lo cual implica que si tus facturas no son esporádicas, te interesará darte de alta en autónomos.

Técnicamente el sistema no es nada complicado. Un posible problema es cómo autentificar que la persona que está realizando la factura es quien dice ser. Esto se podría hacer mediante certificado electrónico, DNI digital, o simplemente como hace Hacienda para los borradores de la declaración.

Incluso Hacienda no tendría por qué desarrollar el sistema. Ya hay empresas que ofrecen servicios de facturación para autónomos por internet, como Facturagen , que podrían ser fácilmente adaptados para este sistema. Podrían simplemente establecer acuerdos con estas empresas. (Disclaimer: Facturagen es parte de la empresa de un amigo mío.)

Posibles problemas

Un posible problema que veo tiene que ver con el uso fraudulento del sistema. Ciertas empresas podrían presionar a sus empleados para ser pagados a través de este sistema en lugar de ofrecerles un contrato de trabajo. Actualmente esto ya ocurre con los autónomos, pero con este sistema los obstáculos para hacerlo serían aún menores. En cualquier caso, seguro que algo se podría hacer para minimizar este efecto. Por ejemplo, quizá se podría establecer un límite máximo de facturación para la misma empresa por persona, pero superior a los 3000€ actuales.

En tiempos de crisis

Ahora que estamos en tiempos de crisis, es un momento magnífico para este sistema. Hay mucha gente en el paro que no encontrará trabajo y tendrá que subsistir con lo poco que consigan por trabajos de poca monta y chapucillas. Pero tendrán que hacerlo fuera de la legalidad, en la economía sumergida.

Esto les ayudaría a hacerlo de forma legal y permitiría a la administración reducir el tamaño de la economía sumergida. Es decir, podría ayudar a la gente en paro a pasar mejor el apuro.

La idea me parece buena. Ahora bien, yo no soy ningún experto en estos temas. Quizás hay algo que se me escapa que haga que no sea tan buena idea. Si a alguien se le ocurre algo que me lo diga.

He enviado esta idea a algunos emails que he encontrado del Ministerio de Economía por si sirve de algo.